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Project Manager (m/w/d) - Print und Digital

Berlin, Germany; Hamburg, Germany

About WPP Production

We are WPP Production - the unified global production company that brings together all of WPP's content producers, studios and craft experts into one connected organisation. We combine world-class human craft with next generation technology to originate, design, and deliver multi-channel content systems at scale. Built for borderless collaboration and powered by deep craft expertise, we are the production engine designed for today's always on, AI driven marketing world.

About WPP

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.

Was macht ein Project Manager Print & Digital (m/w/d) bei WPP Production?

Als Project Manager (m/w/d) in Hamburg oder Berlin übernimmst du die eigenverantwortliche Steuerung von Kundenprojekten über alle Kanäle hinweg – von klassischen Print-Kampagnen bis hin zu komplexen digitalen und Omnichannel-Produktionen. Du hast Zeit, Budget und Qualitätsstandards fest im Blick, planst Ressourcen vorausschauend und steuerst die Abläufe souverän. Du hast Lust, als zentrale Schnittstelle für interne wie externe Stakeholder zu agieren, Erwartungen proaktiv zu steuern und hybride Produktions-Workflows aktiv mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Deine Aufgaben

Projektsteuerung & Umsetzung

  • Eigenverantwortliche Erstellung von Kostenvoranschlägen und Bestellungen für Print- und Digital-Produktionen
  • Kalkulation, Planung und Steuerung von integrierten Projekten inkl. Budget- und Ressourcenverantwortung
  • Durchführung von Qualitätskontrollen und fachliche Begleitung der Umsetzung (z. B. Druck-PDFs, digitale Werbemittel, Social Media Assets, DOOH)
  • Erstellung von Timings, Überwachung von Deadlines sowie proaktive Problemlösung und Optimierung von Produktions-Workflows
  • Administrative Jobanlage und -pflege in Projektmanagementsystemen
  • Du steuerst das Data Handling und Asset-Management sicher über verschiedene Systeme und CMS hinweg
  • Du prüfst und schärfst Agentur-Briefings und leitest diese zielgerichtet an unsere Produktionseinheiten weiter
  • Erstellung von Reportings und Unterstützung des Finance-Teams bei der Abrechnung
  • Strategische Kundenberatung und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen mit Fokus auf effiziente, kanalübergreifende Produktionsansätze
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder inklusive souveränem Erwartungsmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit lokalen Produktionseinheiten sowie Nearshore- und Offshore-Teams

Das bringst du mit

  • Umfassende Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit einer Mischung aus klassischen Print-Produktionen und digitalen Projekten
  • Weitreichendes technisches Verständnis für Produktionsprozesse im Print- und Digitalbereich (Web-Technologien, Social Media Formate, Standard-Werbemittel)
  • Umfassendes Zahlenverständnis für Kalkulationssicherheit und Budgetkontrolle
  • Hohe digitale Affinität und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue CMS- oder Asset-Management-Systeme
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber internen wie externen Stakeholdern
  • Sicheres Zeitmanagement, ausgeprägtes Organisationstalent und eine lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unser internationales Arbeitsumfeld
  • Lernbereitschaft, Neugier und Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Technologien

Das bieten wir

Bei uns findest du nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das deine Entwicklung, Flexibilität und dein Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt. Entdecke unsere vielfältigen Vorteile:

  1. Arbeitskultur & Perspektiven: 
  • Spannende, vielseitige Projekte in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen
  • Offene Vertrauenskultur mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung
  • Regelmäßige Feedback-Gespräche zur Talentförderung und Karriereentwicklung
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten über unser globales WPP Netzwerk (Trainings, Webinare, E-Learning)
  1. Flexibilität & Work-Life-Balance
  • Hybrid Working und flexible Arbeitszeiten
  • Cross-Border Working (europaweit) – Arbeite flexibel auch jenseits der Landesgrenzen
  • Ein zusätzlicher bezahlter Urlaubstag pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten bei einer eingetragenen Wohltätigkeitsorganisation
  • Moderne Arbeitsausstattung für eine produktive Umgebung
  • 28 reguläre Urlaubstage pro Jahr, plus einem zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag
  1. Gesundheit & Extras: 
  • Umfassende Gesundheits- und Wellness-Angebote (z.B. psychologische Beratung, Fitness, Prävention)
  • Attraktives Corporate-Benefit-Programm mit Rabatten bei zahlreichen Marken
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge (inkl. vermögenswirksamer Leistungen / VWL)
  • Jubiläumsprämien in Form von zusätzlichen Urlaubstagen
  • Beteiligung am Deutschland Ticket
  • Möglichkeit zur Nutzung eines Job Bikes

Du würdest deine Fähigkeiten gerne in einer internationalen Agentur weiter ausbauen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und schnellstmöglichen Verfügbarkeit.

Why work here: 
At WPP Production, you’ll help shape the future of content production at a truly global scale. We bring together world-class talent, cutting-edge studios, and advanced technology to solve some of the most complex creative and production challenges in the industry. You’ll work in a collaborative, borderless environment where craft excellence is valued, innovation is encouraged, and AI and next-generation tools are used to amplify not replace human creativity. With access to diverse projects, global career opportunities, and the backing of WPP’s unmatched network, this is a place where you can grow your skills, make real impact, and create work that performs for every audience, across every channel, at every moment.

Inclusion and Impact 
WPP is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to particular characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

Data
We rely on legitimate interest as a legal basis for processing personal information under the GDPR for purposes of recruitment and applications for employment. When you click the "Submit Application" button at the bottom of this page, this will send all the information you have added to WPP Production. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Privacy statement. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.

Please contact [email protected] if you need the job advert or form in another format.